Datenschutzerklärung für Bewerbungen bei der fruitcore GmbH
Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Der Umgang mit Deinen uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt ausschließlich in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften. Die nachfolgenden Informationen erhälst Du aufgrund von Art. 13 DS-GVO.
1. Rechtsgrundlagen und Bereitstellung Deiner Daten
Deine personenbezogenen Daten werden von der fruitcore GmbH dazu verwendet, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und Dich in diesem Rahmen beurteilen zu können. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ferner richtet sie sich in bestimmten Fällen nach Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO (berechtigtes Interesse), wobei hier die Beurteilung Deiner Leistungsfähigkeit und Qualifikation, die Digitalisierung von Dokumenten und die Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe insgesamt als Ziel verfolgt werden. Die Bereitstellung Deiner Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne entsprechende Bewerbungsunterlagen kann die fruitcore GmbH Dich nicht berücksichtigen.
Mit Deiner Bewerbung sicherst Du zu, dass die von Dir zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Wir möchten Dich darauf hinweisen, dass jede falsche Aussage oder auch bewusste Auslassung einen Grund für eine Absage oder sogar eine spätere Kündigung darstellen kann.
2. Empfänger
Deine personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergeleitet: interne Stellen (Personal, Geschäftsführung, Sekretariat und Fachabteilungen). Sämtliche mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Deiner Daten zu wahren. In jedem Fall findet die Verarbeitung der Daten ausschließlich in Deutschland statt.
3. Erhebung, Verarbeitung, Nutzung
Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit Deinem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Deiner Bewerbung stehen. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der fruitcore GmbH erfolgt nicht. Zur Nutzung des Online-Bewerbungsverfahrens werden Deine in deiner Bewerbung angegebenen Daten erhoben.
Ist die Bewerbung erfolgreich, können die angegebenen Daten für verwaltungstechnische Angelegenheiten (Onboarding etc.) im Rahmen der Beschäftigung verwendet werden. Die Daten werden in diesem Fall, zu Deiner Personalakte hinzugefügt.
4. Dauer der Speicherung
Die erstmalige Speicherung Deiner Daten erfolgt mit Eingang der Bewerbung in unserem System. Deine Bewerbungsunterlagen und Daten werden im Fall einer Ablehnung, nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (maßgeblicher Zeitpunkt ist die Bekanntgabe der Absageentscheidung) bis zu sechs Monate aufbewahrt, es sei denn, Du hast eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt. Im Übrigen verbleiben für zwei Jahre Name, Anschrift und Status des Bewerbungsprozesses in unseren Unterlagen. Die Daten diesen zum einen anonym statistischen Zwecken.
Sofern ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, richtet sich die Aufbewahrung nach den gesetzlichen Regelungen.
5. Auskunft, Löschungswunsch und Widerruf der Einwilligung
Du hast jederzeit das Recht, auf Widerruf der Einwilligung. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gelöscht. Sofern Du eine Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast und diese widerrufen, bleibt die bis zum Zeitpunkt dieses Widerrufs erfolgte Verarbeitung hiervon unberührt.
Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Bitte richte im Fall eines Widerrufs Deine Erklärung unter Angaben Deines vollständigen Namens, der Stellenbezeichnung, auf welche Du Dich beworben hast und Deiner hinterlegten E-Mail-Adresse an jobs@fruitcore.de. An die Stelle der Löschung kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen eine Sperrung der Daten treten.
6. Deine Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung hast du
• Das Recht auf unentgeltliche Auskunft,
• Das Recht auf Berichtigung oder Löschung der auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Das Recht, der Verarbeitung für die Zukunft zu widersprechen,
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast Du das Recht, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerrufe erfolgten Verarbeitung oder die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage berührt wird.
Soweit eine Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1UAbs 1 lit. E oder f DSGVO beruht, hast Du das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO. Erfolgt Dein Widerspruch aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
